2025 年想入驻 Ozon 的卖家注意了！今年平台审核比去年严了不少 —— 资质公证少一页材料就打回，电子标签格式错了直接拒收，测试订单漏填一项信息就得重新申请。我三月帮一个新手卖家盯入驻，光资质公证就改了 3 次，不是翻译漏了法人名字，就是公证书没盖骑缝章，前后耽误了 15 天；后来按我整理的避坑要点来，剩下的电子标签和测试订单 3 天就过了。今天把这三大核心环节的 “踩坑点 + 通关技巧” 掰开揉碎了说，新手照着做，不用反复修改，入驻效率能提一倍！
一、资质公证：2025 年新增 2 个要求，这 3 个错误千万别犯
资质公证是入驻的第一关，今年 Ozon 新增了 “公证书有效期” 和 “翻译机构备案” 两个要求，不少卖家没注意，直接卡在这里。我之前遇到个卖家，公证书是去年办的，今年提交时被判定 “过期”，只能重新跑公证处，白等 7 天。
（一）先搞懂 2025 年必满足的 3 个条件，少一个都不行
首先得明确，2025 年 Ozon 只认 “近 6 个月内办理的双语公证书”，而且翻译机构必须在俄罗斯驻华使馆有备案。具体要准备的材料和要求，我整理成了 3 点，照着核对就行：
- 营业执照公证：必须是中俄双语，公司名称、统一社会信用代码、经营范围这三项，中俄文要一字不差 —— 去年有卖家把 “有限责任公司” 翻译成 “limited company”，没按俄文标准译法 “Общество с ограниченной ответственностью” 来，直接被打回；
- 法人护照公证：除了中俄双语翻译，还要在公证书上标注 “护照有效期”，今年有 30% 的失败案例是漏了这一项；
- 公证书盖章：必须有公证处的钢印 + 骑缝章，少一个章都无效，我见过有卖家只盖了钢印，审核时被判定 “材料无效”，重新补章又等了 5 天。
（二）避坑技巧：找 “双备案” 机构，3 天拿证不返工
别随便找路边的翻译公司，优先选 “在国内公证处备案 + 在俄罗斯驻华使馆备案” 的机构，这类机构办的公证书通过率 99%。我常用的那家，能线上传材料，3 天就能出公证书，还会帮你提前核对 Ozon 的要求，不用自己盯细节。另外，办好转运后一定要扫描成 PDF 保存，别只交纸质件，平台今年要求 “纸质 + 电子件双提交”，漏了电子件会延迟审核。
二、电子标签：2025 年新出格式规范，这 4 个细节决定成败
电子标签是入驻的 “隐形坑”，今年 Ozon 更新了标签格式，尺寸、条码位置、信息显示都有新要求。我四月帮卖家处理时，有个新手用 Word 自己做标签，条码太模糊扫不出来，包裹到了俄罗斯仓库直接被拒收，重新打印寄送又花了 5 天。
（一）2025 年电子标签的 4 个硬性要求，记牢不踩坑
今年 Ozon 要求电子标签必须按 “10cm×15cm” 尺寸打印，而且要包含 “订单号、仓库代码、收件人信息、条码” 四个核心要素，具体细节要注意：
- 打印工具：必须用激光打印机或热敏打印机，喷墨打印机别用 —— 墨水遇水会晕，到了俄罗斯仓库扫不出来，我之前见过有卖家图省事用喷墨，结果整批货被退回；
- 条码位置：条码要放在标签右上角，距离边缘至少 1cm，别和其他文字重叠 —— 今年有卖家把条码和收件人地址叠在一起，扫描枪识别不了，只能人工录入，耽误了 3 天入库；
- 信息显示：收件人姓名必须是 “俄文全称”，别用拼音 —— 比如 “张三” 要写成 “Чжан Сан”，去年有卖家写 “Zhang San”，快递员找不到人，包裹滞留了 10 天；
- 粘贴位置：要贴在包裹正面最平整的地方，别贴在封口或褶皱处 —— 我帮的卖家之前贴在封口上，运输中胶带开了，标签掉了，只能重新补寄标签。
（二）避坑技巧：用 Ozon 官方模板，打印前先预览
平台后台有 2025 年最新的电子标签模板，直接下载用就行，别自己瞎做格式。打印前一定要在后台预览，确认 “订单号和仓库代码没错位、条码清晰”，最好先打一张测试纸，用手机扫码试试能不能识别，没问题再批量打印。另外，发 FBO 仓的话，标签要贴两张，一张贴包裹正面，一张贴侧面，防止运输中磨损。
三、测试订单：2025 年审核重点变了，这 3 个步骤要做细
测试订单是入驻的最后一关，今年 Ozon 把 “物流时效” 和 “订单信息匹配度” 列为审核重点，不少卖家因为物流延迟或信息不符，测试失败了 2-3 次。我三月帮的卖家，第一次测试订单没选平台合作物流，用了普通快递，时效超了 3 天，测试没通过；第二次换了官方物流，2 天就过了。
（一）2025 年测试订单的 3 个关键步骤，一步都不能省
想一次通过测试订单，要按这 3 个步骤来，每个环节都别偷懒：
- 选对物流渠道：优先选 Ozon 官方合作的物流（比如 CDEK、SPSR），今年第三方物流的测试通过率只有 60%，官方物流能到 95%—— 我帮的卖家第一次用了某小众物流，物流信息更新不及时，平台判定 “无法追踪”，测试失败；
- 核对订单信息：提交测试订单前，要确认 “商品 SKU、价格、库存” 和后台一致 —— 今年有卖家把库存填多了，测试订单拍下后显示 “无库存”，直接判定失败；
- 及时上传物流单号：发货后 24 小时内必须在后台上传物流单号，别等平台催 —— 我见过有卖家忘了上传，平台发提醒时已经过了 48 小时，只能重新申请测试订单。
（二）避坑技巧：提前和物流商沟通，盯紧物流节点
发货前先和物流商确认 “能不能在 5 天内到俄罗斯仓库”，今年 Ozon 要求测试订单物流时效不能超过 7 天，超过就会失败。另外，上传单号后要每天盯物流节点，要是出现 “滞留” 或 “异常”，赶紧联系物流商和平台客服，别等问题扩大。我帮的卖家之前物流卡在海关，及时联系客服提供了清关材料，3 天就放行了。
2025 年 Ozon 入驻虽然严了，但只要把资质、标签、测试单这三个环节的细节做透，其实不难通过。我帮的几个卖家，按这些避坑要点来，最快的 7 天就完成入驻，最慢的也只花了 12 天，比自己瞎琢磨省了不少时间。
要是你在公证时不知道找哪家机构，或者电子标签格式拿不准，随时来问我 —— 我整理了一份 “2025 年 Ozon 入驻材料清单”，里面有备案翻译机构的联系方式和标签模板，直接拿去用就行。别因为怕踩坑就不敢入驻，今年俄罗斯电商市场的红利还在，早点入驻，早点占住品类坑位！
